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Caretaker AG
größer 100 Mitarbeiter
Standorte: 37
Administrative und unterstützende Dienstleistungen
WAS DU MITBRINGST
Für unseren Kunden, der seine Teamassistenz selber einstellen möchte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die gute Seele des Hauses.
TEAMASSISTENZ / OFFICEMANAGEMENT VOLLZEIT, 37,5 STD./WOCHE (GLEITZEIT) IM HERZEN DÜSSELDORFS
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
- Dienstleistungs- & serviceorientiert.
- Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
- Teamplayer, Organisationstalent und Multi Task.
- Stressresistent und interkulturelle Kompetenz.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Office Management.
- Die Bereitschaft, stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Verlässlichkeit und Pünktlichkeit.
Zu Deinen Aufgaben gehören
VOLLZEIT 37,5 Std/Woche (Gleitzeit)
Montag - Donnerstag zwischen 07:45 Uhr und 16:30 Uhr.
Freitag zwischen 8:00 Uhr und 15:30 Uhr
- Konferenzraum Organisation.
- Übernahme der Telefonzentrale.
- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen.
- Postbearbeitung, Kurierdienste.
- Reisebuchungen.
- Betreuung Fuhrpark / Poolwagen.
- Koordination des Reinigungsdienstleisters.
- Terminkoordination.
- Unterstützung im Bereich Office Management.
- Expertise im Gästeempfang
WAS UNSER KUNDE DIR BIETET
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.
Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.